Коммерческое руководство
Нужна презентация бизнеса, но непонятно, что передавать исполнителю? Разбираем исходные материалы, которые помогают быстрее перейти от информации о компании к структуре, тексту и дизайну.
В конце – готовый чек-лист. А если части материалов нет, покажем, что можно восстановить или разработать в процессе.
Подготовка к проекту
Маркетинг-кит компании: что подготовить перед разработкой презентации
Один из первых вопросов перед созданием презентации бизнеса звучит совершенно практично: что нужно передать исполнителю, чтобы он смог понять компанию и начать работу?
Иногда у заказчика уже есть сайт, брендбук, фотографии, подробное описание услуг, кейсы и отзывы. Иногда – только логотип, несколько документов и понимание того, что компании необходима сильная презентация.
Оба варианта рабочие. Главное – определить, что уже есть, чего не хватает и какую информацию действительно нужно собрать, чтобы маркетинг-кит не превратился в красивую, но бессодержательную подборку слайдов.
Главное
Вам не нужно самостоятельно создавать половину маркетинг-кита до обращения к исполнителю
Заказчик не обязан приходить с готовыми продающими текстами, идеально выстроенной структурой и подборкой заголовков. Иначе значительную часть работы по созданию презентации он уже выполнил бы самостоятельно.
Факты и материалы
Информация о бизнесе, услугах, клиентах, преимуществах, проектах, результатах и визуальных материалах.
Превратить факты в подачу
Определить структуру, отобрать сильные смыслы, выстроить аргументацию, подготовить текстовую подачу и визуальную систему.
Как информация превращается в презентацию
Не «прислали документы – получили красивые слайды», а последовательная работа со смыслами
Собираем
Факты, документы, сайт, фото, кейсы, отзывы и пожелания.
Отбираем
Убираем второстепенное и определяем, что действительно важно аудитории.
Структурируем
Выстраиваем последовательность, аргументы и переходы между блоками.
Упаковываем
Текст, визуальная иерархия, изображения, графика и дизайн объединяются в презентацию.
Пункт №1
Сначала определите, кому и зачем вы будете показывать маркетинг-кит
Одинаковый набор фактов можно подать совершенно по-разному. Презентация для потенциального покупателя, партнёра, инвестора, дилера или администрации торгового центра будет решать разные задачи.
Поэтому до дизайна желательно ответить хотя бы на два вопроса:
Кто будет читать?
Руководитель, закупщик, частный клиент, партнёр, инвестор, арендодатель или другая аудитория.
Что он должен сделать?
Оставить заявку, договориться о встрече, запросить расчёт, рассмотреть сотрудничество или просто понять ценность предложения.
Пункт №2
Подготовьте основные факты о компании – не рекламный роман о себе
На старте полезнее получить фактическую основу, чем длинный текст в стиле «мы динамично развивающаяся команда профессионалов». Из фактов значительно проще построить убедительную презентацию.
Направление бизнеса и специализация.
Основные товары, услуги или решения.
Основные группы клиентов.
География, рынки или отрасли.
Пункт №3
Дайте перечень услуг, но постарайтесь объяснить, какую задачу решает каждая из них
Для работы пригодится обычный список услуг, каталоги, коммерческие предложения, страницы сайта или внутренние документы. Не нужно заранее превращать всё это в презентационный текст.
Вместо:
Полезнее сообщить:
Пункт №4
Соберите не только преимущества, но и доказательства каждого сильного заявления
«Качественно», «надёжно», «профессионально» – это слишком общие характеристики. Намного ценнее конкретные сведения, которые помогают доказать преимущество.
Срок работы, специализация, реализованные проекты.
Собственные решения, процессы, оборудование, методики.
География, производительность, команда, объёмы.
Документы, сертификаты, отзывы, партнёры и результаты.
Пункт №5
Кейсы помогают заменить обещания конкретными примерами работы
Даже короткая информация о выполненном проекте может стать сильным доказательным блоком. Для начала достаточно передать факты – презентационную форму можно разработать позже.
задача клиента
что было сделано
особенности проекта
измеримый результат, если он есть
фотографии или скриншоты
Пункт №6
Отзывы и благодарности особенно полезны, если они подтверждают конкретную сильную сторону
Передайте текстовые отзывы, скриншоты, письма, отзывы на площадках или другие подтверждения. В итоговом маркетинг-ките необязательно использовать их все – сначала формируем банк доказательств, а затем выбираем наиболее уместные.
Пункт №7
Передайте фотографии – даже если пока не знаете, какие именно попадут в презентацию
Товары, оборудование, объекты, упаковка.
Производство, монтаж, работа команды.
Команда, эксперты, руководители.
Готовые проекты, объекты и примеры применения.
Пункт №8
Если есть фирменный стиль – соберите его материалы в одном месте
Логотип, брендбук, фирменные цвета, шрифты, паттерны, упаковка, визитки, буклеты и другие существующие материалы помогают сохранить визуальную преемственность.
В таком случае визуальное направление можно формировать на основе логотипа, сайта, продукта, аудитории и характера компании.
Частый вопрос
Нужно ли заранее писать текст для маркетинг-кита
Нет необходимости самостоятельно превращать внутренние документы или тексты сайта в готовые слайды. Гораздо полезнее передать исходные сведения в максимально фактическом виде.
После этого можно определить, какие факты заслуживают отдельного слайда, где требуется короткий аргумент, где – схема, а где лучше вообще отказаться от длинного текста в пользу изображения или цифры.
А если почти ничего нет?
Сайт, логотип и разговор с заказчиком иногда полезнее двадцати страниц неподготовленного текста
Недостаток материалов – не повод сначала несколько недель самостоятельно писать презентацию. Можно начать с того, что уже существует, определить информационные пробелы и составить список того, что действительно необходимо уточнить.
Именно поэтому подготовительный этап нужен не для того, чтобы переложить работу на клиента, а чтобы быстрее добраться до сильных фактов и не строить презентацию на предположениях.
Упростить сбор информации
Не знаете, с чего начать – используйте бриф на презентацию
Бриф помогает не вспоминать хаотично всё, что может пригодиться, а пройти по основным вопросам проекта и зафиксировать исходные данные в удобной форме.
Сохраните перед стартом
Чек-лист исходных материалов для маркетинг-кита компании
Цель презентации и кому она будет показываться.
Краткая информация о компании, направлении и специализации.
Перечень товаров, услуг или решений.
Преимущества и факты, которые могут их подтвердить.
Кейсы, проекты и результаты.
Отзывы, благодарности и подтверждения.
Фотографии, видео, скриншоты и визуальные материалы.
Логотип и фирменные материалы, если они существуют.
Контактные данные и желаемое действие после просмотра презентации.
Можно не делать заранее
Не тратьте время на работу, которую всё равно придётся переделывать под структуру презентации
Достаточно предоставить достоверную фактическую основу.
Она зависит от аудитории и коммерческой задачи документа.
Сначала важнее определить содержание и иерархию.
Сначала становится понятно, какие визуальные материалы нужны.
Посмотреть результат
Хотите сначала посмотреть, как разные исходные задачи превращаются в презентации
В портфолио VozniNet собраны маркетинг-киты и презентации для компаний из разных сфер. Это помогает оценить не один универсальный шаблон, а разные подходы к структуре, подаче и дизайну.
Примеры маркетинг-китов
Подборка реальных презентаций бизнеса и отдельных кейсов.
Нужен маркетинг-кит под ключ
Структура, тексты, дизайн и итоговый формат презентации собраны на основной странице услуги.
Два разных вопроса
Подготовка к маркетинг-киту и сама разработка – не одно и то же
Что подготовить?
Какие исходные данные собрать и что делать, если части информации пока нет.
Как мы разрабатываем?
Услуга, структура работы, варианты презентации, процесс, примеры и заказ.
Страница услуги →
FAQ
Частые вопросы перед разработкой маркетинг-кита компании
Что делать, если у компании нет готового текста?
Передайте фактическую информацию: сайт, документы, описание услуг, кейсы и другие материалы. Презентационный текст можно формировать уже после определения структуры.
Можно ли начать без брендбука?
Да. Если брендбук отсутствует, для поиска визуального направления можно использовать логотип, сайт, существующие материалы, продукт и особенности аудитории.
Нужно ли присылать все существующие документы?
Лучше передать релевантные материалы с запасом, чем заранее самостоятельно отсеивать важные факты. В ходе анализа определяется, что действительно пригодится.
Обязательно ли иметь кейсы и отзывы?
Нет, особенно если бизнес новый. Но если такие материалы существуют, они помогают подтверждать заявления компании и усиливают доказательную часть.
С чего лучше начать подготовку?
Определите аудиторию и задачу презентации, а затем соберите информацию о компании, услугах, преимуществах, проектах и визуальных материалах.
Куда отправить материалы для разработки?
Можно сначала заполнить бриф или связаться с VozniNet и обсудить, какие исходные данные уже есть и чего не хватает.
Можно начинать
Не ждите момента, когда у вас появится «идеальный комплект материалов»
Пришлите то, что уже есть: сайт, логотип, описание бизнеса, документы, фотографии или просто заполненный бриф. Мы посмотрим исходную базу и определим, какой информации достаточно для старта, а что действительно стоит уточнить.